TAREAS EN LIVOLINK – Gestión proactiva del equipo (parte 2)

En el centro de la interacción del sistema LivoLINK se encuentran los iconos, comúnmente denominados mensajes, que desempeñan un papel importante a la hora de comunicar el estado actual del sistema. Son señales visuales que acompañan a los usuarios desde el inicio de una solicitud hasta la fase final de un proyecto. Algunos de ellos son informativos, mientras que otros tienen una función de advertencia, señalando posibles problemas o la necesidad de intervención.

Mensajes informativos:

Triángulo naranja con un signo de exclamación: señala la necesidad de acciones específicas para mantener el flujo del proceso. Por ejemplo, después de que el traductor haya completado su etapa de trabajo, este icono aparecerá para indicar que se puede comenzar el control de calidad.

Escudo verde: indica aspectos clave del proceso de trabajo, por ejemplo, que un archivo se ha subido correctamente.

Icono de la persona corriendo: indica que un proceso está en curso y aún no se ha completado.

Icono del reloj de arena: también informa sobre un proceso en curso, pero indica que requerirá más tiempo para completarse.

Icono de la tarjeta verde: indica que la propuesta de tarea ha sido aceptada por un proveedor.

Mensajes de advertencia:

Icono del círculo negro con la letra “i”: indica que hay que corregir algo en una etapa concreta del proceso, como cuando no hay forma de calcular el precio de un artículo de la lista de precios.

Icono burdeos con un signo de exclamación: indica un fallo, por ejemplo, el rechazo de una propuesta de tarea o la traducción incompleta del paquete subido a la plataforma.

LivoLINK ofrece pautas bien definidas en cada etapa del proceso, y su uso óptimo contribuye a la eficiencia de los proyectos de traducción

En LivoLINK, la elaboración de presupuestos no solo es más sencilla, sino también más eficaz, ya que permite un control total del proceso y proporciona un acceso rápido a la información clave. Descubre las funciones que harán que presupuestar sea más fácil, transparente y efectivo que nunca.

SOLICITUDES SIN PRESUPUESTO

En la pestaña de SOLICITUDES SIN PRESUPUESTO encontrarás todas las solicitudes de servicios de traducción enviadas por clientes para las cuales aún no se ha preparado un presupuesto. Aquí es donde comienza el negocio potencial. Haz un seguimiento de estas solicitudes, descubre nuevas oportunidades de colaboración y responde rápidamente a las necesidades de los clientes.

PRESUPUESTOS NO ENVIADOS

La pestaña PRESUPUESTOS NO ENVIADOS contiene una lista de presupuestos preparados para enviar al cliente. Esta pestaña es particularmente útil cuando preparas varios presupuestos y quieres comprobar rápidamente si alguno de ellos se ha omitido al enviarlos. También puedes utilizar esta opción cuando tu equipo prepara los presupuestos y el gestor de proyectos principal puede revisar y aprobar eficazmente el presupuesto antes de enviarlo finalmente al cliente. Esto garantiza que tus presupuestos sean siempre completos y se ajusten a las expectativas del cliente.

PRESUPUESTOS SIN ACEPTAR

La pestaña PRESUPUESTOS SIN ACEPTAR es un centro de seguimiento de los presupuestos enviados para los cuales aún no has recibido respuesta. Esta herramienta permite gestionar eficazmente el ciclo de vida de los presupuestos, ayuda a emprender nuevas actividades de venta y planifica la llegada de nuevos clientes. Gracias a esta función, obtienes un control total sobre los presupuestos, puedes planificar de manera efectiva futuras actividades de venta y permites a tu equipo prepararse adecuadamente para posible proyectos, lo que resulta en una mayor eficacia de las actividades de tu agencia de traducción.